حين يصل المريض بفحص سابق أو يعود لمراجعة بعد إجراء، تحتاج التقرير المناسب دون إضاعة وقت الكشف. احفظ تقارير العين في ملفه وميّز خدمات الفحص والاستشارة، ليعرف الاستقبال ما حُجز وما يجب تحصيله.
هل أستطيع حفظ تقارير فحوص العيون التي أجريت خارج العيادة؟
يمكنك رفع التقارير التي استلمتها كمرفقات في ملف المريض، وإضافة ملاحظات الزيارة. تبقى متاحة للرجوع إليها عند الموعد التالي وفق صلاحيات المستخدم.
مثال من العمل اليومي
مراجعة مريض يحمل تقرير فحص خارجي
يرفق الفريق التقرير المستلم بملف المريض، فتراجعه إلى جانب ملاحظات آخر زيارة. تسجل ملخص الفحص الحالي وتحدد موعد المراجعة. إذا كانت الخدمة مؤمّنة، يتابع الموظف بيانات التأمين والمطالبة من قسمها، بينما تتابع أنت السجل الطبي.
احفظ تقارير فحوصات العين والوصفات كمرفقات في ملف المريض. عند موعد المراجعة افتح التقرير السابق وملاحظاتك من السجل نفسه، لتقليل الوقت الذي يضيع في طلب النسخ مرة أخرى.
ملفات المرضى
بيانات المريض وزياراته ومرفقاته ووصفاته وخططه في ملف يمكن الرجوع إليه. تسجيل المعلومات وقت الزيارة يقلّل البحث عنها وإعادة تدوينها عند المتابعة.
عند التعامل مع شركات التأمين، نظّم بيانات الشركة والمطالبة وسجّل دفعة المريض. بهذه الطريقة يستطيع الموظف متابعة حالة المستحقات دون إعادة سؤال الطبيب عن تفاصيل الفاتورة عند كل مراجعة.
التأمين والمطالبات
بيانات شركات التأمين ومطالباتها ومبالغها وحالاتها، مع متابعة المستحقات والتسويات. يساعد تصنيف المطالبات بحسب الشركة والحالة على تحديد ما يحتاج متابعة أو استكمالًا من الموظف المسؤول.
فواتير وإيصالات ودفعات وأرصدة مستحقة، وأقساط عند تفعيلها. سجّل الدفعة عند استلامها لتعرف ما تم تحصيله وما يحتاج متابعة، دون إعادة حساب الفاتورة كل مرة.
عرّف خدمات الكشف والمتابعة والغرف المستخدمة، وامنح الموظفين صلاحيات تناسب أدوارهم. ثم راجع المصروفات والتحصيل، ليبقى تنظيم العيادة وحسابها اليومي واضحين حتى مع تعدد العاملين.
الفروع والفريق
إعداد الخدمات والأسعار والغرف والفروع، مع صلاحيات المستخدمين ومهام الفريق. تحديد الدور والمسؤول عن المتابعة يجعل تسليم العمل أوضح، ويقلّل الاستفسارات الداخلية عن الخطوة التالية.
تنظيم الإيرادات والمصروفات والصناديق، مع تقارير مالية وإقفالات للفترات بحسب الصلاحيات. العمليات المسجلة تعطي الإدارة أساسًا لمراجعة الحساب بدل جمع الأرقام من مصادر منفصلة.
كيف أقيّم ملاءمة نظام إدارة لعيادة عيون في الأردن؟
حضّر تقرير فحص توضيحيًا صادرًا خارج العيادة، ثم سجل استشارة ومراجعة وخدمتهما. اطلب من الفريق استرجاع التقرير أثناء المراجعة وإظهار فاتورة الخدمة والمطالبة التأمينية إن كانت مفعلة. قارن عدد الخطوات ووضوح الفصل بين الملف الطبي والحساب. حفظ التقرير في كلينكس جو لا يثبت اتصالًا بأجهزة فحص العيون؛ إذا كان نقل القياسات آليًا شرطًا لديك، اطلب إثباته قبل التعاقد، وراجع صلاحيات الفريق والمزايا المطلوبة في الباقة.
تعرّف إلى تفاصيل كل قسم وصوره في دليل مزايا المنصة.
الاشتراك في كلينكس جو
أنشئ حسابك وجهّز بيانات العيادة والخدمات، ثم جرّب النظام لمدة 7 أيام مجانًا. اختر بعدها باقة إدارة العيادة التي تناسب عدد الأطباء والفريق والمزايا التي تحتاجها.
يجمع اشتراك إدارة العيادة بين نظام لتنظيم ملفات المرضى والمواعيد والفواتير وعمل الفريق، وإدراج ملف الطبيب والعيادة في منصة كلينكس جو. نهيّئ ملفك للفهرسة وننظّم معلومات تخصصك وخدماتك وموقع عيادتك لتحسين فرص ظهورك في نتائج بحث جوجل وخدمات البحث بالذكاء الاصطناعي. تختلف الأدوات والحدود بحسب الباقة المختارة.
تعرض صفحة الباقات الأسعار الحالية والمزايا والحدود؛ بعض الخدمات تتطلب تفعيلًا وإعدادًا.
