من الاستشارة الأولى إلى مراجعة الجرح، تحتاج إلى معرفة الإجراء المسجل وموعد العودة وما دُفع من حساب المريض. رتّب هذه الزيارات في كلينكس جو، واحفظ تقارير المتابعة ليجدها فريقك عند الحاجة.
دوّن الإجراء في ملف المريض واحجز المراجعة التي تحددها. أضف ملاحظات كل زيارة لاحقة ومرفقاتها، ثم استخدم سجل الزيارات للرجوع إلى التسلسل السابق.
مثال من العمل اليومي
مراجعة الجرح بعد إجراء
توثّق الإجراء وتضيف تعليمات المتابعة التي قررتها في ملاحظات الزيارة. يحجز الاستقبال المراجعة، ثم تضيف في الموعد التالي ملخص الفحص والمرفقات المناسبة. يراجع الموظف رسوم الخدمات والدفعات، فتتابع العلاج والحساب دون الاعتماد على ورقة موعد منفصلة.
احفظ تقرير العملية الذي يقدمه المريض وملاحظات الاستشارة في ملفه، وسجّل موعد المراجعة. تستطيع فتح الوثائق السابقة قبل استقبال المريض بدل البدء بسؤال الفريق عن مكان التقرير.
ملفات المرضى
بيانات المريض وزياراته ومرفقاته ووصفاته وخططه في ملف يمكن الرجوع إليه. تسجيل المعلومات وقت الزيارة يقلّل البحث عنها وإعادة تدوينها عند المتابعة.
سجّل دخول وصرف مواد التضميد والمستهلكات، واضبط حدود التنبيه للأصناف المتكررة. ربط المواد بمورديها يسهّل الرجوع إلى مصدر الصنف عند الحاجة إلى إعادة تزويده ومراجعة بياناته.
المخزون والمستودعات
أصناف وكميات ومستودعات وحركات وجرد، مع تنبيهات انخفاض المخزون والصلاحية. دقة الرصيد تعتمد على تسجيل الاستلام والصرف؛ راجعه لتعرف احتياجات التزويد قبل نفاد المواد.
بيانات الموردين وربط المواد بمصادرها، وطلبيات المعامل وحالاتها وحساباتها عند استخدامها. يساعد السجل على الرجوع إلى الجهة المعنية والطلب السابق بدل البحث في محادثات ودفاتر منفصلة.
وثّق رسوم الخدمات التي تقدمها العيادة والدفعات المحصلة، وتابع ما تبقى على المريض أو الجهة المؤمّنة. لا تضطر لجمع معلومات السداد من الرسائل عندما تسأل عن حساب مراجعة سابقة.
الفواتير والتحصيل
فواتير وإيصالات ودفعات وأرصدة مستحقة، وأقساط عند تفعيلها. سجّل الدفعة عند استلامها لتعرف ما تم تحصيله وما يحتاج متابعة، دون إعادة حساب الفاتورة كل مرة.
بيانات شركات التأمين ومطالباتها ومبالغها وحالاتها، مع متابعة المستحقات والتسويات. يساعد تصنيف المطالبات بحسب الشركة والحالة على تحديد ما يحتاج متابعة أو استكمالًا من الموظف المسؤول.
كيف أعرف أن نظام الإدارة يناسب عيادة جراحة عامة في الأردن؟
اختبر استشارة وإجراءً ومراجعة جرح في سجل تدريبي واحد، مع تقرير مرفق ورسوم مستقلة. اطلب من الفريق معرفة المستندات المتاحة والخدمات المسددة والموعد القادم، ثم جرّب تسجيل حركة لمادة غيار في المخزون. يغطي كلينكس جو أعمال العيادة هذه عند تفعيل وحداتها؛ لا يعني ذلك إدارة غرفة عمليات بالمستشفى أو استيراد تقرير العملية آليًا. اختر الباقة بحسب احتياجك للملفات والفواتير والمخزون، واتفق على مسؤولية تحديث كل سجل.
تعرّف إلى تفاصيل كل قسم وصوره في دليل مزايا المنصة.
الاشتراك في كلينكس جو
أنشئ حسابك وجهّز بيانات العيادة والخدمات، ثم جرّب النظام لمدة 7 أيام مجانًا. اختر بعدها باقة إدارة العيادة التي تناسب عدد الأطباء والفريق والمزايا التي تحتاجها.
يجمع اشتراك إدارة العيادة بين نظام لتنظيم ملفات المرضى والمواعيد والفواتير وعمل الفريق، وإدراج ملف الطبيب والعيادة في منصة كلينكس جو. نهيّئ ملفك للفهرسة وننظّم معلومات تخصصك وخدماتك وموقع عيادتك لتحسين فرص ظهورك في نتائج بحث جوجل وخدمات البحث بالذكاء الاصطناعي. تختلف الأدوات والحدود بحسب الباقة المختارة.
تعرض صفحة الباقات الأسعار الحالية والمزايا والحدود؛ بعض الخدمات تتطلب تفعيلًا وإعدادًا.
