يصل المريض إلى الاستشارة بتقارير تصوير ومراسلات طبية تحتاج إلى مراجعتها قبل المقابلة. اجمع المستندات المستلمة في ملفه ووثّق ملخص الاستشارة، ثم نسّق مواعيد مراجعات العيادة وحساباتها.
ارفع المستندات التي استلمتها إلى ملف المريض مع تواريخ واضحة. أضف ملخص الاستشارة وسجّل مهمة لاستكمال أي تقرير مطلوب من الفريق.
مثال من العمل اليومي
مراجعة في العيادة بعد تقرير جديد
يفتح الفريق سجل المريض ويرفق التقرير المستلم. تقرأ ملاحظات الاستشارة السابقة وتضيف خلاصة المراجعة الحالية وما طلبته للموعد القادم. تُسجّل خدمة الزيارة ودفعتها، ويستطيع الاستقبال ترتيب العودة دون البحث عن تقرير قديم في محادثات الفريق.
احفظ تقارير العملية والأشعة التي يرفعها فريق العيادة في ملف المريض، وسجّل ملاحظات مراجعاته. تستطيع استرجاع المستند المطلوب أثناء الاستشارة دون البحث عن ورقة منفصلة من ملف المستشفى.
ملفات المرضى
بيانات المريض وزياراته ومرفقاته ووصفاته وخططه في ملف يمكن الرجوع إليه. تسجيل المعلومات وقت الزيارة يقلّل البحث عنها وإعادة تدوينها عند المتابعة.
حدّد أوقات العيادة ومواعيد العودة، وكلّف الفريق بتجهيز المستندات ومتابعة الملفات الناقصة. يسهل معرفة ما يحتاج إنجازًا قبل يوم المراجعات بدل اكتشاف النقص بعد حضور المريض.
المواعيد
حجز وتعديل وإلغاء المواعيد، مع متابعة الحضور وقائمة الانتظار وأوقات العمل. تحديث الحالة أثناء اليوم يمنح الطبيب والاستقبال مرجعًا مشتركًا لترتيب المراجعات.
إعداد الخدمات والأسعار والغرف والفروع، مع صلاحيات المستخدمين ومهام الفريق. تحديد الدور والمسؤول عن المتابعة يجعل تسليم العمل أوضح، ويقلّل الاستفسارات الداخلية عن الخطوة التالية.
راجع مطالبات الاستشارات المسجلة وحالتها بحسب شركة التأمين، وتابع التحصيل والمصروفات. تبقى حسابات العيادة الخارجية قابلة للمراجعة دون خلط المتابعة المالية بمجرد عدد المرضى الذين حضروا.
التأمين والمطالبات
بيانات شركات التأمين ومطالباتها ومبالغها وحالاتها، مع متابعة المستحقات والتسويات. يساعد تصنيف المطالبات بحسب الشركة والحالة على تحديد ما يحتاج متابعة أو استكمالًا من الموظف المسؤول.
تنظيم الإيرادات والمصروفات والصناديق، مع تقارير مالية وإقفالات للفترات بحسب الصلاحيات. العمليات المسجلة تعطي الإدارة أساسًا لمراجعة الحساب بدل جمع الأرقام من مصادر منفصلة.
كيف أقارن برنامج إدارة لعيادة جراحة صدر في الأردن؟
قدّم للمزود ملفًا تدريبيًا بتقرير تصوير واستشارة، وأضف مراجعة ومهمة لمستند لم يصل بعد. اطلب من الفريق تجهيز الملف قبل الموعد وإظهار الخدمة والمستحقات المسجلة. قارن سهولة استرجاع الوثائق وتعيين المسؤول عن متابعتها. يتيح كلينكس جو تنظيم هذه الأعمال العيادية، لكن رفع تقرير تصوير لا يثبت وجود نظام لقراءة صوره المتخصصة أو تكامل مع المستشفى. حدد متطلبات الملفات والصلاحيات والتأمين، وقارن العروض على نطاق العمل نفسه دون إضافة مزايا مفترضة.
تعرّف إلى تفاصيل كل قسم وصوره في دليل مزايا المنصة.
الاشتراك في كلينكس جو
أنشئ حسابك وجهّز بيانات العيادة والخدمات، ثم جرّب النظام لمدة 7 أيام مجانًا. اختر بعدها باقة إدارة العيادة التي تناسب عدد الأطباء والفريق والمزايا التي تحتاجها.
يجمع اشتراك إدارة العيادة بين نظام لتنظيم ملفات المرضى والمواعيد والفواتير وعمل الفريق، وإدراج ملف الطبيب والعيادة في منصة كلينكس جو. نهيّئ ملفك للفهرسة وننظّم معلومات تخصصك وخدماتك وموقع عيادتك لتحسين فرص ظهورك في نتائج بحث جوجل وخدمات البحث بالذكاء الاصطناعي. تختلف الأدوات والحدود بحسب الباقة المختارة.
تعرض صفحة الباقات الأسعار الحالية والمزايا والحدود؛ بعض الخدمات تتطلب تفعيلًا وإعدادًا.
