قد تتابع عدة أفراد من العائلة، ولكل منهم تاريخ زيارات وخدمات مختلف. احتفظ بملف مستقل لكل مريض، مع بيانات التواصل اللازمة لتنسيق المواعيد، حتى تصل إلى السجل المقصود عند اتصال أحد أفراد الأسرة.
هل يمكن استخدام رقم تواصل واحد مع ملفات عائلة منفصلة؟
يمكن حفظ جهة التواصل المناسبة في بيانات المرضى مع إنشاء سجل مستقل لكل فرد. تحقق من اسم المريض وبياناته عند الحجز أو فتح الملف لتفصل الزيارات والحسابات.
مثال من العمل اليومي
حجز مراجعات لأفراد عائلة واحدة
يبحث الاستقبال عن كل مريض ويحجز موعده في الملف الصحيح. تراجع أنت ملاحظات الزيارة السابقة وتضيف الوصفة أو التقرير الجديد. تُسجّل رسوم كل خدمة على حساب صاحبها، فيبقى تاريخ كل فرد واضحًا حتى عندما تُنسّق الحجوزات عبر رقم واحد.
أنشئ لكل مراجع ملفه وبياناته وزياراته، حتى عندما يحضر أكثر من فرد من الأسرة في اليوم نفسه. يسهل الرجوع إلى وصفة صاحبها وملاحظاته دون خلط المستندات أو تفاصيل المراجعات.
ملفات المرضى
بيانات المريض وزياراته ومرفقاته ووصفاته وخططه في ملف يمكن الرجوع إليه. تسجيل المعلومات وقت الزيارة يقلّل البحث عنها وإعادة تدوينها عند المتابعة.
اعرض بيانات العيادة وخدماتها المنشورة في ملفها العام، ونظّم المواعيد الواردة ضمن جدول العمل. يجد الفريق موعد كل مراجع وحالة حضوره بدل الاعتماد على رسائل الحجز وحدها.
المواعيد
حجز وتعديل وإلغاء المواعيد، مع متابعة الحضور وقائمة الانتظار وأوقات العمل. تحديث الحالة أثناء اليوم يمنح الطبيب والاستقبال مرجعًا مشتركًا لترتيب المراجعات.
ملف عام للعيادة وبيانات تواصل وخدمات منشورة، مع أدوات الحجز المتاحة وأدلة المساعدة. يصل الزائر إلى معلومات العيادة، ويجد الفريق شرحًا للأدوات أثناء تعلّم استخدامها.
تابع فواتير المراجعين ودفعاتهم، ونظّم حضور الموظفين وإجازاتهم ورواتبهم من الأقسام المخصصة. تصبح معلومات الحساب والفريق قابلة للمراجعة عند الحاجة دون جمعها من عدة دفاتر نهاية الشهر.
الفواتير والتحصيل
فواتير وإيصالات ودفعات وأرصدة مستحقة، وأقساط عند تفعيلها. سجّل الدفعة عند استلامها لتعرف ما تم تحصيله وما يحتاج متابعة، دون إعادة حساب الفاتورة كل مرة.
حضور وإجازات ورواتب وسلف وعمولات وفق إعدادات العيادة. توثيق شؤون العاملين في أقسامها يسهّل مراجعتها عند تجهيز الرواتب ويقلّل الرجوع إلى دفاتر ورسائل الموظفين.
قيّم البرنامج على عائلة تدريبية من ثلاثة أفراد، لكل منهم مراجعة وخدمة وفاتورة، مع وسيلة تواصل مشتركة عند الحاجة. جرّب البحث والحجز وإظهار الرصيد دون الخلط بين هويات الأفراد. يستطيع كلينكس جو تنظيم ملفات مستقلة ومواعيد وحسابات، لكن طريقة استيراد البيانات وقواعد اكتشاف التكرار تحتاج مراجعة قبل نقل سجلات العائلة. اختر باقة تناسب عدد العاملين، واختبر انتقال العمل من الاستقبال إلى الطبيب ثم المحاسبة على نفس الحالات.
تعرّف إلى تفاصيل كل قسم وصوره في دليل مزايا المنصة.
الاشتراك في كلينكس جو
أنشئ حسابك وجهّز بيانات العيادة والخدمات، ثم جرّب النظام لمدة 7 أيام مجانًا. اختر بعدها باقة إدارة العيادة التي تناسب عدد الأطباء والفريق والمزايا التي تحتاجها.
يجمع اشتراك إدارة العيادة بين نظام لتنظيم ملفات المرضى والمواعيد والفواتير وعمل الفريق، وإدراج ملف الطبيب والعيادة في منصة كلينكس جو. نهيّئ ملفك للفهرسة وننظّم معلومات تخصصك وخدماتك وموقع عيادتك لتحسين فرص ظهورك في نتائج بحث جوجل وخدمات البحث بالذكاء الاصطناعي. تختلف الأدوات والحدود بحسب الباقة المختارة.
تعرض صفحة الباقات الأسعار الحالية والمزايا والحدود؛ بعض الخدمات تتطلب تفعيلًا وإعدادًا.
