بين مريض يزورك للمرة الأولى وآخر يعود بنتائج تحاليله، تحتاج إلى معرفة سبب كل موعد بسرعة. راجع الزيارة السابقة وسجّل الكشف الجديد وتابع رسومه من ملف المريض.
سجّل كل زيارة بتاريخها وملاحظاتها داخل الملف نفسه. يمكنك مراجعة ما سبق وإرفاق نتائج جديدة، بينما تبقى الفواتير والخدمات مرتبطة بالمريض لمتابعة حسابه.
مثال من العمل اليومي
مريض يعود بنتائج طلبتها في الكشف الأول
تفتح ملفه قبل دخوله فتجد ملخص الكشف، وتضيف تقرير التحليل إلى مرفقاته. بعد تدوين ملاحظات المراجعة، يحدد الاستقبال موعد المتابعة الذي طلبته ويسجل الدفعة. عند الاتصال لاحقًا، يستطيع الفريق الرجوع إلى الموعد والحساب دون البحث في دفاتر منفصلة.
ميّز الكشف الأول والمراجعة عند اختيار الخدمة.
احتفظ بالتقارير التي أحضرها المريض مع سجل زياراته.
عندما يعود المريض بعد أيام، افتح ملاحظات الزيارة ووصفته ومرفقاته قبل استقباله. يساعدك ذلك على متابعة ما سجلته سابقًا، ويعرف الاستقبال موعد المراجعة دون الرجوع إلى دفتر آخر.
ملفات المرضى
بيانات المريض وزياراته ومرفقاته ووصفاته وخططه في ملف يمكن الرجوع إليه. تسجيل المعلومات وقت الزيارة يقلّل البحث عنها وإعادة تدوينها عند المتابعة.
سجّل خدمة الكشف وما دفعه المريض، وتابع الرصيد المتبقي. وإذا كانت الزيارة مؤمّنة، راجع المطالبة بحسب شركتها بدل خلط المبلغ المطلوب من المريض بمستحقات التأمين.
الفواتير والتحصيل
فواتير وإيصالات ودفعات وأرصدة مستحقة، وأقساط عند تفعيلها. سجّل الدفعة عند استلامها لتعرف ما تم تحصيله وما يحتاج متابعة، دون إعادة حساب الفاتورة كل مرة.
بيانات شركات التأمين ومطالباتها ومبالغها وحالاتها، مع متابعة المستحقات والتسويات. يساعد تصنيف المطالبات بحسب الشركة والحالة على تحديد ما يحتاج متابعة أو استكمالًا من الموظف المسؤول.
حدّد صلاحيات كل موظف، وراجع التحصيل والمصروفات في نهاية اليوم. عندما تتغير المناوبة، يبقى سجل العمل متاحًا بدل الاعتماد على رسائل شفوية عن المواعيد والمبالغ.
الفروع والفريق
إعداد الخدمات والأسعار والغرف والفروع، مع صلاحيات المستخدمين ومهام الفريق. تحديد الدور والمسؤول عن المتابعة يجعل تسليم العمل أوضح، ويقلّل الاستفسارات الداخلية عن الخطوة التالية.
تنظيم الإيرادات والمصروفات والصناديق، مع تقارير مالية وإقفالات للفترات بحسب الصلاحيات. العمليات المسجلة تعطي الإدارة أساسًا لمراجعة الحساب بدل جمع الأرقام من مصادر منفصلة.
ما الذي أجرّبه لاختيار نظام مناسب لعيادة طب عام في الأردن؟
ابدأ بمريض تجريبي له كشف أول ومراجعة لنتيجة تحليل، ثم اطلب من موظف استقبال مخوّل العثور على موعده وتسجيل دفعة. قيّم سهولة استرجاع الزيارتين دون تكرار الملف، ووضوح الخدمة في الحساب. يتيح كلينكس جو حفظ التقارير التي يرفعها الفريق؛ لا يعني ذلك وصول نتائج المختبر تلقائيًا. قبل الاشتراك، راجع عدد المستخدمين والمزايا في الباقة، وحدد من سيتولى إدخال ملفات المرضى ومراجعتها عند الانتقال.
تعرّف إلى تفاصيل كل قسم وصوره في دليل مزايا المنصة.
الاشتراك في كلينكس جو
أنشئ حسابك وجهّز بيانات العيادة والخدمات، ثم جرّب النظام لمدة 7 أيام مجانًا. اختر بعدها باقة إدارة العيادة التي تناسب عدد الأطباء والفريق والمزايا التي تحتاجها.
يجمع اشتراك إدارة العيادة بين نظام لتنظيم ملفات المرضى والمواعيد والفواتير وعمل الفريق، وإدراج ملف الطبيب والعيادة في منصة كلينكس جو. نهيّئ ملفك للفهرسة وننظّم معلومات تخصصك وخدماتك وموقع عيادتك لتحسين فرص ظهورك في نتائج بحث جوجل وخدمات البحث بالذكاء الاصطناعي. تختلف الأدوات والحدود بحسب الباقة المختارة.
تعرض صفحة الباقات الأسعار الحالية والمزايا والحدود؛ بعض الخدمات تتطلب تفعيلًا وإعدادًا.
