عندما يستقبل المركز حجوزات لفحوص مختلفة، يحتاج الفريق إلى معرفة الخدمة المطلوبة وموعدها وحسابها. عرّف خدمات المركز وأسعارها، واحفظ التقارير المستلمة ضمن ملفات المرضى للرجوع إليها.
يمكنك إرفاق نسخة التقرير المستلمة في ملف المريض مع تسجيل خدمة الفحص وموعده. يتيح الملف الرجوع إلى التقرير، ويتابع الحساب رسوم الخدمة والدفعات.
مثال من العمل اليومي
حجز فحص ثم إرفاق تقريره
يختار الاستقبال خدمة الفحص ويحدد الموعد باسم المريض. بعد استلام التقرير يُرفق في ملفه وتُراجع رسوم الخدمة أو مطالبتها. عند اتصال المريض بشأن موعد سابق، يجد الموظف الحجز والخدمة، ويصل المستخدم المخوّل إلى التقرير المحفوظ.
أرفق التقرير النهائي والمستندات التي تعتمدها في ملف المراجع، وحدّد من يملك الوصول لأدوات الملف. عند طلب نسخة سابقة يستطيع الموظف المخوّل العثور عليها دون تفتيش المجلدات الورقية للمركز.
ملفات المرضى
بيانات المريض وزياراته ومرفقاته ووصفاته وخططه في ملف يمكن الرجوع إليه. تسجيل المعلومات وقت الزيارة يقلّل البحث عنها وإعادة تدوينها عند المتابعة.
إعداد الخدمات والأسعار والغرف والفروع، مع صلاحيات المستخدمين ومهام الفريق. تحديد الدور والمسؤول عن المتابعة يجعل تسليم العمل أوضح، ويقلّل الاستفسارات الداخلية عن الخطوة التالية.
عرّف خدمات المركز وأسعارها، وسجّل موعد المراجع ثم فاتورة الخدمة ودفعتها. تقل إعادة إدخال المعلومات في سجلات جانبية عندما يستطيع الاستقبال مراجعة الحجز والحساب ضمن أدوات المنصة.
المواعيد
حجز وتعديل وإلغاء المواعيد، مع متابعة الحضور وقائمة الانتظار وأوقات العمل. تحديث الحالة أثناء اليوم يمنح الطبيب والاستقبال مرجعًا مشتركًا لترتيب المراجعات.
فواتير وإيصالات ودفعات وأرصدة مستحقة، وأقساط عند تفعيلها. سجّل الدفعة عند استلامها لتعرف ما تم تحصيله وما يحتاج متابعة، دون إعادة حساب الفاتورة كل مرة.
راجع المطالبات المسجلة على شركات التأمين وحالاتها، وتابع التحصيل والمصروفات في التقارير المالية. يساعد ذلك إدارة المركز على معرفة ما ينتظر المتابعة بدل الاكتفاء بعدّ الفواتير الصادرة.
التأمين والمطالبات
بيانات شركات التأمين ومطالباتها ومبالغها وحالاتها، مع متابعة المستحقات والتسويات. يساعد تصنيف المطالبات بحسب الشركة والحالة على تحديد ما يحتاج متابعة أو استكمالًا من الموظف المسؤول.
تنظيم الإيرادات والمصروفات والصناديق، مع تقارير مالية وإقفالات للفترات بحسب الصلاحيات. العمليات المسجلة تعطي الإدارة أساسًا لمراجعة الحساب بدل جمع الأرقام من مصادر منفصلة.
ما الفرق بين برنامج إدارة مركز أشعة والنظام الذي يحتاجه للفحوص في الأردن؟
ابدأ بتحديد احتياجك: تنظيم المواعيد والفواتير والتقارير المرفوعة يختلف عن تشغيل الأجهزة وأرشفة الصور التشخيصية المتخصصة. جرّب في كلينكس جو خدمتي فحص بسعرين وموعدين مختلفين، ثم ارفع تقريرًا توضيحيًا وراجع حساب الزيارة. هذا يختبر العمل الإداري المتاح، ولا يثبت تكاملًا مع أجهزة الأشعة أو أنظمة الصور. إذا كان التكامل مطلوبًا، اطلب عرضًا تقنيًا موثقًا منفصلًا، ثم قارن تكلفة الباقة والصلاحيات وحجم الملفات التي سيحفظها الفريق.
تعرّف إلى تفاصيل كل قسم وصوره في دليل مزايا المنصة.
الاشتراك في كلينكس جو
أنشئ حسابك وجهّز بيانات العيادة والخدمات، ثم جرّب النظام لمدة 7 أيام مجانًا. اختر بعدها باقة إدارة العيادة التي تناسب عدد الأطباء والفريق والمزايا التي تحتاجها.
يجمع اشتراك إدارة العيادة بين نظام لتنظيم ملفات المرضى والمواعيد والفواتير وعمل الفريق، وإدراج ملف الطبيب والعيادة في منصة كلينكس جو. نهيّئ ملفك للفهرسة وننظّم معلومات تخصصك وخدماتك وموقع عيادتك لتحسين فرص ظهورك في نتائج بحث جوجل وخدمات البحث بالذكاء الاصطناعي. تختلف الأدوات والحدود بحسب الباقة المختارة.
تعرض صفحة الباقات الأسعار الحالية والمزايا والحدود؛ بعض الخدمات تتطلب تفعيلًا وإعدادًا.
