قد يتابع المريض لديك أكثر من حالة ويحضر تقارير من عدة جهات. يساعدك ملفه على مراجعة الزيارات والتحاليل المحفوظة وتوثيق ما قررته اليوم، بينما يتابع فريقك الحساب والمطالبات من أقسامها.
راجع فواتيره ودفعاته ورصيده من حسابه، مع بقاء تفاصيل كل زيارة في السجل الطبي. ويمكن متابعة المطالبات المؤمّنة من قسم التأمين بحسب حالتها.
مثال من العمل اليومي
زيارة دورية تجمع أكثر من تقرير
تراجع التقارير المرفوعة وتكتب ملخص الزيارة والوصفة التي أعددتها، ثم تحدد موعد المراجعة. يختار الموظف الخدمة ويستكمل الفاتورة أو متابعة المطالبة. في نهاية الفترة تراجع إيرادات العيادة والتحصيل من التقرير المالي بدل جمع الأرقام يدويًا.
أضف تقارير التحاليل والإحالات إلى سجل المريض، ودوّن ملاحظات الزيارة ووصفاتها. عند المتابعة تجد ما سبق تسجيله في مكان واحد، فتقل إعادة طلب المستندات لمجرد تعذر العثور عليها.
ملفات المرضى
بيانات المريض وزياراته ومرفقاته ووصفاته وخططه في ملف يمكن الرجوع إليه. تسجيل المعلومات وقت الزيارة يقلّل البحث عنها وإعادة تدوينها عند المتابعة.
راجع فواتير المريض ودفعاته قبل مطالبة جديدة بالسداد، ثم تابع مطالبات شركته إن وجدت. يساعد فصل الأرصدة وحالات المطالبات على توضيح سبب المبلغ المتبقي عند استفسار المريض.
التأمين والمطالبات
بيانات شركات التأمين ومطالباتها ومبالغها وحالاتها، مع متابعة المستحقات والتسويات. يساعد تصنيف المطالبات بحسب الشركة والحالة على تحديد ما يحتاج متابعة أو استكمالًا من الموظف المسؤول.
فواتير وإيصالات ودفعات وأرصدة مستحقة، وأقساط عند تفعيلها. سجّل الدفعة عند استلامها لتعرف ما تم تحصيله وما يحتاج متابعة، دون إعادة حساب الفاتورة كل مرة.
وزّع مهام تجهيز الملفات ومتابعة المواعيد على الفريق، ثم راجع التحصيل والمصاريف. بدل تجميع أوراق اليوم مساءً، تستند المراجعة إلى العمليات التي سُجلت أثناء العمل داخل النظام.
الفروع والفريق
إعداد الخدمات والأسعار والغرف والفروع، مع صلاحيات المستخدمين ومهام الفريق. تحديد الدور والمسؤول عن المتابعة يجعل تسليم العمل أوضح، ويقلّل الاستفسارات الداخلية عن الخطوة التالية.
تنظيم الإيرادات والمصروفات والصناديق، مع تقارير مالية وإقفالات للفترات بحسب الصلاحيات. العمليات المسجلة تعطي الإدارة أساسًا لمراجعة الحساب بدل جمع الأرقام من مصادر منفصلة.
ما المقارنة العملية لبرامج عيادات الباطنية في الأردن؟
جهّز مريضًا تدريبيًا له ثلاث زيارات وخدمات وتقارير مختلفة، وسجّل دفعتين في تاريخين. اطلب كشف حساب يوضح الفواتير والتحصيل، ثم استرجع تقريرًا قديمًا من الملف. النظام المناسب يجعل الفريق يشرح الرصيد دون الخلط بين تاريخ الزيارة وتاريخ القبض. يعرض كلينكس جو السجلات والعمليات التي يدخلها المستخدمون؛ لا تستنتج من الإيراد وحده صافي ربح العيادة. راجع التقارير المشمولة والصلاحيات وخطة نقل الملفات قبل مقارنة السعر النهائي.
تعرّف إلى تفاصيل كل قسم وصوره في دليل مزايا المنصة.
الاشتراك في كلينكس جو
أنشئ حسابك وجهّز بيانات العيادة والخدمات، ثم جرّب النظام لمدة 7 أيام مجانًا. اختر بعدها باقة إدارة العيادة التي تناسب عدد الأطباء والفريق والمزايا التي تحتاجها.
يجمع اشتراك إدارة العيادة بين نظام لتنظيم ملفات المرضى والمواعيد والفواتير وعمل الفريق، وإدراج ملف الطبيب والعيادة في منصة كلينكس جو. نهيّئ ملفك للفهرسة وننظّم معلومات تخصصك وخدماتك وموقع عيادتك لتحسين فرص ظهورك في نتائج بحث جوجل وخدمات البحث بالذكاء الاصطناعي. تختلف الأدوات والحدود بحسب الباقة المختارة.
تعرض صفحة الباقات الأسعار الحالية والمزايا والحدود؛ بعض الخدمات تتطلب تفعيلًا وإعدادًا.
