تحتاج في مراجعة مريض القلب إلى الرجوع لتقرير التخطيط أو الإيكو السابق ومعرفة ما دوّنته في الزيارة الماضية. اجمع التقارير المرفوعة وملاحظات الزيارات، بينما يتابع موظفك المواعيد والمطالبات.
ابحث عن المريض وافتح مرفقاته وسجل زياراته. حفظ التقرير مع تاريخ واضح وملاحظة الزيارة يساعدك على تمييزه عن الفحوص الأحدث.
مثال من العمل اليومي
موعد مراجعة بتقارير جديدة
يفتح الفريق ملف المريض ويضيف تقرير الفحص الذي استلمه. تقرأ أنت المرفقات السابقة والجديدة وتسجّل خلاصة المراجعة. بعد اختيار الخدمة، يُستكمل الحساب أو تُتابع المطالبة لدى شركة التأمين من دون إعادة إنشاء ملف للمريض في كل زيارة.
احفظ تقارير التخطيط والإيكو التي ترفعها للملف مع ملاحظات الزيارة. قبل موعد المتابعة يمكنك الرجوع إلى هذه المستندات دون انتظار إعادة إرسالها من المريض أو البحث عنها لدى الاستقبال.
ملفات المرضى
بيانات المريض وزياراته ومرفقاته ووصفاته وخططه في ملف يمكن الرجوع إليه. تسجيل المعلومات وقت الزيارة يقلّل البحث عنها وإعادة تدوينها عند المتابعة.
نظّم بيانات الخدمات المفوترة للجهة المؤمّنة، وراجع حالة المطالبة ومبلغها. يبقى تحصيل دفعة المريض ظاهرًا في حسابه، بينما يتابع الموظف مستحقات الشركة وتسوياتها في القسم المخصص.
التأمين والمطالبات
بيانات شركات التأمين ومطالباتها ومبالغها وحالاتها، مع متابعة المستحقات والتسويات. يساعد تصنيف المطالبات بحسب الشركة والحالة على تحديد ما يحتاج متابعة أو استكمالًا من الموظف المسؤول.
فواتير وإيصالات ودفعات وأرصدة مستحقة، وأقساط عند تفعيلها. سجّل الدفعة عند استلامها لتعرف ما تم تحصيله وما يحتاج متابعة، دون إعادة حساب الفاتورة كل مرة.
وزّع صلاحيات الوصول ومهام تجهيز ملفات المراجعين على الفريق. ومع تسجيل الحضور والإجازات، تستطيع تنظيم العمل الإداري للعيادة عندما يغيب أحد المساعدين بدل إعادة توزيع كل شيء شفويًا.
الفروع والفريق
إعداد الخدمات والأسعار والغرف والفروع، مع صلاحيات المستخدمين ومهام الفريق. تحديد الدور والمسؤول عن المتابعة يجعل تسليم العمل أوضح، ويقلّل الاستفسارات الداخلية عن الخطوة التالية.
حضور وإجازات ورواتب وسلف وعمولات وفق إعدادات العيادة. توثيق شؤون العاملين في أقسامها يسهّل مراجعتها عند تجهيز الرواتب ويقلّل الرجوع إلى دفاتر ورسائل الموظفين.
ما الذي يميز نظامًا مناسبًا لإدارة عيادة قلب في الأردن؟
ابحث عن استمرارية التوثيق ودقة المتابعة الإدارية. أثناء التجربة، ضع تقريرين بتواريخ مختلفة في ملف تدريبي، ثم سجل مراجعة وفاتورة واطلب من الموظف المخوّل تجهيز معلومات المطالبة. افحص سهولة استرجاع التقرير الصحيح وحدود وصول كل دور. يستخدم كلينكس جو ملف المريض لهذا العمل، وليس مخطط قلب مستقلًا أو قراءة آلية للتخطيط. إذا احتجت ربط أجهزة أو تحويل قياسات، اجعل إثباته بندًا منفصلًا قبل اختيار الاشتراك.
تعرّف إلى تفاصيل كل قسم وصوره في دليل مزايا المنصة.
الاشتراك في كلينكس جو
أنشئ حسابك وجهّز بيانات العيادة والخدمات، ثم جرّب النظام لمدة 7 أيام مجانًا. اختر بعدها باقة إدارة العيادة التي تناسب عدد الأطباء والفريق والمزايا التي تحتاجها.
يجمع اشتراك إدارة العيادة بين نظام لتنظيم ملفات المرضى والمواعيد والفواتير وعمل الفريق، وإدراج ملف الطبيب والعيادة في منصة كلينكس جو. نهيّئ ملفك للفهرسة وننظّم معلومات تخصصك وخدماتك وموقع عيادتك لتحسين فرص ظهورك في نتائج بحث جوجل وخدمات البحث بالذكاء الاصطناعي. تختلف الأدوات والحدود بحسب الباقة المختارة.
تعرض صفحة الباقات الأسعار الحالية والمزايا والحدود؛ بعض الخدمات تتطلب تفعيلًا وإعدادًا.
