في عيادتك قد يجتمع كشف جلدي مع جلسة ليزر ومراجعة لنتيجة علاج سابق. رتّب الخدمات ومواعيدها، واحفظ الصور وملاحظات كل زيارة داخل ملف المريض حتى تبدأ المراجعة وأمامك ما سجلته سابقًا.
أرفق الصور بملف المريض مع توثيق تاريخ الزيارة وملاحظاتك. عند المراجعة افتح المرفقات السابقة للرجوع إليها، وحدد صلاحيات الموظفين بما يناسب عملهم.
مثال من العمل اليومي
مراجعة بعد عدة جلسات جلدية
قبل الموعد تفتح مرفقات المريض وتراجع الصور السابقة وتواريخها. أثناء الزيارة تضيف الصور والملاحظات الجديدة، ثم تحدد الجلسة المقبلة والخدمة المطلوبة. يتابع الاستقبال الموعد والفاتورة، وتبقى تفاصيل المتابعة محفوظة في الملف بدل الرجوع إلى صور الهاتف.
أرفق صور الحالة وملاحظات الجلسة في ملف المراجع، ثم حدّد موعد العودة. عند المراجعة يمكنك فتح الصور السابقة وما دوّنته بسرعة، بدل البحث في مجلدات منفصلة عن سجل الزيارات.
ملفات المرضى
بيانات المريض وزياراته ومرفقاته ووصفاته وخططه في ملف يمكن الرجوع إليه. تسجيل المعلومات وقت الزيارة يقلّل البحث عنها وإعادة تدوينها عند المتابعة.
عرّف خدمات العيادة وأسعارها، وسجّل الخدمة الفعلية في الفاتورة. تتيح لك مراجعة الإيرادات والمصروفات فهم حسابات الجلسات والكشوفات، ومتابعة الدفعات المتبقية دون أوراق حساب إضافية.
الفواتير والتحصيل
فواتير وإيصالات ودفعات وأرصدة مستحقة، وأقساط عند تفعيلها. سجّل الدفعة عند استلامها لتعرف ما تم تحصيله وما يحتاج متابعة، دون إعادة حساب الفاتورة كل مرة.
تنظيم الإيرادات والمصروفات والصناديق، مع تقارير مالية وإقفالات للفترات بحسب الصلاحيات. العمليات المسجلة تعطي الإدارة أساسًا لمراجعة الحساب بدل جمع الأرقام من مصادر منفصلة.
راجع أرصدة المستهلكات التي تسجلها العيادة، ووزّع مهام التجهيز والمتابعة على الفريق. إظهار المهمة للمسؤول عنها يساعد على معرفة ما يحتاج متابعة قبل استقبال مراجع الجلسة التالية.
المخزون والمستودعات
أصناف وكميات ومستودعات وحركات وجرد، مع تنبيهات انخفاض المخزون والصلاحية. دقة الرصيد تعتمد على تسجيل الاستلام والصرف؛ راجعه لتعرف احتياجات التزويد قبل نفاد المواد.
إعداد الخدمات والأسعار والغرف والفروع، مع صلاحيات المستخدمين ومهام الفريق. تحديد الدور والمسؤول عن المتابعة يجعل تسليم العمل أوضح، ويقلّل الاستفسارات الداخلية عن الخطوة التالية.
ما معايير اختيار برنامج لعيادة جلدية وجلسات في الأردن؟
اختبر استشارة تليها جلستان، وأرفق صورًا توضيحية مؤرخة ثم غيّر موعد إحدى الجلسات. النظام الملائم يجعل الطبيب يجد توثيق الزيارة السابقة، ويتيح للمحاسب تتبع رسوم الكشف والجلسات دون خلطها. يعتمد هذا المسار في كلينكس جو على ملف المريض والمرفقات والمواعيد؛ لا تفترض وجود مخطط جلدية مستقل أو تحليل آلي للصور. راجع صلاحيات مشاهدة المرفقات وحدود التخزين، واطلب تجربة العمل من الجهاز الذي يستخدمه فريقك يوميًا.
تعرّف إلى تفاصيل كل قسم وصوره في دليل مزايا المنصة.
الاشتراك في كلينكس جو
أنشئ حسابك وجهّز بيانات العيادة والخدمات، ثم جرّب النظام لمدة 7 أيام مجانًا. اختر بعدها باقة إدارة العيادة التي تناسب عدد الأطباء والفريق والمزايا التي تحتاجها.
يجمع اشتراك إدارة العيادة بين نظام لتنظيم ملفات المرضى والمواعيد والفواتير وعمل الفريق، وإدراج ملف الطبيب والعيادة في منصة كلينكس جو. نهيّئ ملفك للفهرسة وننظّم معلومات تخصصك وخدماتك وموقع عيادتك لتحسين فرص ظهورك في نتائج بحث جوجل وخدمات البحث بالذكاء الاصطناعي. تختلف الأدوات والحدود بحسب الباقة المختارة.
تعرض صفحة الباقات الأسعار الحالية والمزايا والحدود؛ بعض الخدمات تتطلب تفعيلًا وإعدادًا.
